商務(wù)英語的寫作原則有:簡潔原則、具體原則、具體原則、體諒原則、完整原則,一篇好的商務(wù)英語文章應(yīng)該包括這些寫作原則。下面是商務(wù)英語寫作的原則是什么的內(nèi)容,一起來看看。
1.簡潔原則
簡潔是指在不影響文章禮貌的前提下,用比較少的語言表達(dá)豐富完整的內(nèi)容。簡潔使信件更加簡潔有力。
商務(wù)英語信函的格式要簡明扼要,語言要通俗易懂,內(nèi)容要簡潔豐富,盡量選用簡單易懂的詞匯和簡潔直接的句子。
2.具體原則
具體原則是指文章涉及的內(nèi)容要有意義,信息要詳細(xì)具體、豐富生動(dòng),表達(dá)要完整。在商務(wù)寫作中避免籠統(tǒng)和模棱兩可的表達(dá),比如:快、早、好、晚。
3.具體原則
為了保持友好的商務(wù)關(guān)系,商務(wù)英語寫作一般應(yīng)注意禮貌原則,以禮相待。禮貌原則不僅體現(xiàn)在請(qǐng)、謝謝等詞語的使用上,還要在字里行間體現(xiàn)我國的外貿(mào)政策和外交禮節(jié),做到得體大方。具體的禮貌原則包括以下幾個(gè)方面:
遵守國際商務(wù)往來慣例。
尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。
語言表達(dá)要客氣有分寸,避免使用命令口氣。
復(fù)信要及時(shí)。
4.體諒原則
體諒是指以對(duì)方利益為出發(fā)點(diǎn),站在對(duì)方的立場周到、細(xì)致的考慮問題,以便得到對(duì)方的好感而達(dá)到所預(yù)期的目的,體諒原則是商務(wù)交往中為了促成交易所使用的一種技巧。
5.完整原則
一封完整的商業(yè)信函應(yīng)該是逐一回答對(duì)方提出的問題,而且對(duì)自己要表達(dá)的重要信息說明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企業(yè)形象,節(jié)省雙方的商務(wù)往來時(shí)間而達(dá)到預(yù)期的效果,避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。