商務(wù)英語郵件要有主題,主題需要簡單明了,才能吸引別人的注意力,不要在郵件中使用長句或復(fù)雜句型,正文不應(yīng)超過三段。下面是商務(wù)英語如何寫英語郵件的內(nèi)容,一起來看看。
1.郵件主題
商務(wù)英語郵件一定要有主題。每個人每天都要接觸大量的郵件,一封有主題的郵件,主題需要簡單明了,才能吸引別人的注意力。收件人第一眼看到的是主題,所以寫好郵件主題非常重要。
主題必須寫清楚,不得使用無意義、冗長的詞語。例如,這封郵件是通知會議時間,還是要求別人解決問題,需要在主題上標(biāo)明。有意義的郵件主題限制在6-8個字,使人產(chǎn)生閱讀的想法。
2.稱呼
普通工作郵件,直接稱呼姓名,公司內(nèi)部郵件,快遞郵件溝通,一般不需要稱呼。
和陌生人介紹自己時,不要用this is,第一次跟對方聯(lián)系,要正式一點(diǎn)。
3.結(jié)尾
在整個商務(wù)英語郵件寫作中,簡潔是原則。商務(wù)英語郵件的要點(diǎn)是突出重點(diǎn),短小精悍,同時禮貌要得體。
商務(wù)英語郵件更像是短信,告訴對方你的進(jìn)展,它具有即時性和簡潔性的特點(diǎn)。簡單的句型和清晰的語言使商務(wù)英語郵件更容易閱讀。
不要在郵件中使用長句或復(fù)雜句型,正文不應(yīng)超過三段。一般來說,郵件長度不應(yīng)超過半個屏幕。
商務(wù)英語郵件寫作中最重要的是邏輯。不需要太多正式的東西,只要清楚地表達(dá)你的觀點(diǎn),注意事情的前因后果就可以了。寫出你為什么這么做,這樣別人就能給你正確的解決方案,達(dá)到郵件溝通的目的。