商務(wù)英語的寫作原則有:簡潔原則、具體原則、具體原則、體諒原則、完整原則,一篇好的商務(wù)英語文章應(yīng)該包括這些寫作原則,商務(wù)英語寫作應(yīng)該特別注意措辭和信息的準(zhǔn)確性。
1.簡潔原則,簡潔是指在不影響文章禮貌的前提下,用比較少的語言表達豐富完整的內(nèi)容。簡潔使信件更加簡潔有力。商務(wù)英語信函的格式要簡明扼要,語言要通俗易懂,內(nèi)容要簡潔豐富,盡量選用簡單易懂的詞匯和簡潔直接的句子。
2.具體原則,具體原則是指文章涉及的內(nèi)容要有意義,信息要詳細具體、豐富生動,表達要完整。在商務(wù)寫作中避免籠統(tǒng)和模棱兩可的表達,比如:快、早、好、晚。
3.禮貌原則,為了保持友好的商務(wù)關(guān)系,商務(wù)英語寫作一般應(yīng)注意禮貌原則,以禮相待。禮貌原則不僅體現(xiàn)在請、謝謝等詞語的使用上,還要在字里行間體現(xiàn)我國的外貿(mào)政策和外交禮節(jié),做到得體大方。具體的禮貌原則包括以下幾個方面:
遵守國際商務(wù)往來慣例。
尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。
語言表達要客氣有分寸,避免使用命令口氣。
復(fù)信要及時。
4.體諒原則,體諒是指以對方利益為出發(fā)點,站在對方的立場周到、細致的考慮問題,以便得到對方的好感而達到所預(yù)期的目的,體諒原則是商務(wù)交往中為了促成交易所使用的一種技巧。
5.完整原則,一封完整的商業(yè)信函應(yīng)該是逐一回答對方提出的問題,而且對自己要表達的重要信息說明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企業(yè)形象,節(jié)省雙方的商務(wù)往來時間而達到預(yù)期的效果,避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。
2 商務(wù)英語寫作的方法有哪些
1.摘抄好詞好句
摘抄好詞好句不是就讓我們死記硬背一些公式一樣的模板,而是在我們練習(xí)閱讀或者聽力的時候,可以把看到的覺得表達方式簡練、有深度的好詞好句摘抄下來,并做理解詞句的意思,然后背誦。好詞好句不用太多,一天能有5組詞句的積累就已經(jīng)很不錯了。
2.善用模板
這里的“善用”不是說就只是單純的背誦,而是我們要大量地熟悉不同的模板在不同主題的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要達到這個程度需要我們對一些模板能爛熟于心,才可以活學(xué)活用。
3.把語法的學(xué)習(xí)作為輔助
即便語法的學(xué)習(xí)很枯燥,并且有些部分生僻難懂,但是必要的語法知識能幫助我們在寫作的時候知道如何引人入勝,抓住要點,不出錯誤。我的意思不是讓大家一味地死究語法,其實對語法的學(xué)習(xí)做到淺嘗輒止即可,明白句型的用法,什么樣的表達是錯誤的就差不多了,太過深入學(xué)習(xí),反而會把自己繞進知識的怪圈中。
千萬不要聰明反被聰明誤,你也許覺得商務(wù)英語的寫作簡單,可是因為這樣就忽略寫作的學(xué)習(xí)萬萬不可,我們的學(xué)習(xí)計劃中還是應(yīng)該加入寫作的練習(xí),只有聽說讀寫都發(fā)展了,我們才能真正掌握好商務(wù)英語。
3 怎么學(xué)好商務(wù)英語寫作
1.訓(xùn)練聽說能力
目前市場上針對商務(wù)人士的商務(wù)英語培訓(xùn)令人眼花繚亂,但也存在魚目混珠的現(xiàn)象。要想學(xué)好商務(wù)英語寫作,就要制定學(xué)習(xí)計劃,而聽說是商務(wù)英語學(xué)習(xí)中重要的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。
2.提高商務(wù)英語閱讀能力
在商務(wù)寫作中,理解對方的意思,得到他們想要的信息尤為重要,這就要求有一定的商務(wù)英語閱讀理解能力。
除了廣泛閱讀、豐富閱讀內(nèi)容外,還應(yīng)該把這些知識表達出來,以便自我消化和理解。在與他人的互動中,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和劣勢,提高商務(wù)英語的閱讀速度,久而久之閱讀能力會有很大的提高。
3.培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣
培養(yǎng)學(xué)習(xí)商務(wù)英語的好習(xí)慣,每天寫日記,哪怕是很簡單的事情,只要堅持就會有進步。還要明確寫作重點和注意事項。通常情況下,寫作是指用書面表達方式來表達自己的意思,這樣可以清晰有效地表達自己的信息。
商務(wù)英語的主要形式是信函,信函有其特定的專業(yè)詞匯。在商務(wù)英語寫作中,要注意使用大量的縮略語、專業(yè)術(shù)語和禮貌用語。注意靈活運用同義詞的表達。