商務(wù)英語信函是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，商務(wù)英語信函要求譯者掌握足夠的商務(wù)知識(shí)，注意內(nèi)容的清晰性。

商務(wù)英語信函是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。商務(wù)英語信函一般可分為商務(wù)信件、商務(wù)公函和私人信件三大類。

值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)該特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件等。

在商務(wù)英語信函寫作時(shí)，我們應(yīng)該遵守英語語言的習(xí)慣，避免使用不必要的重復(fù)，保持信函的語言簡(jiǎn)潔，意思清晰。具體詞匯意思明確，便于信函雙方的迅速溝通。使用具體的詞匯準(zhǔn)確地表達(dá)己方的意愿，幫助雙方快速地交流，是商務(wù)信函的重要特征。

如何寫商務(wù)英語信函

1.信頭，信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常，公司會(huì)專門用信箋打印信箋，包括寄件人的姓名、地址、電話、傳真等，我們?cè)趯憘鹘y(tǒng)信件時(shí)，可以直接使用這種信箋。

2.編號(hào)和日期，這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

3.封面地址，這是指收信人的姓名和地址，通常寫在信箋的左上方，收件人的姓名和地址與信頭格式相同，但收件人的姓名必須寫在一起。此外，如果函件不完全是公務(wù)往來，或者已經(jīng)從公務(wù)關(guān)系逐漸發(fā)展為個(gè)人友好往來，由于地址欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，因此沒有必要在信封中填寫地址。

4.事由，事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點(diǎn)，讓人不必完全讀完信箋才能了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡(jiǎn)明扼要。

5.稱呼，是指對(duì)收信人的一種稱呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般使用逗號(hào)。稱呼里的第一個(gè)字母要大寫。

6.結(jié)束語，結(jié)束語是一種在信的結(jié)尾處的禮貌言論，要與前面的地址相呼應(yīng)。例如：“真誠(chéng)的”、“*問候”或“你的真誠(chéng)的”。結(jié)束語寫在結(jié)束語下面的下一行，只有第一個(gè)字母大寫，后面是逗號(hào)。

7.簽名，簽名寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人需要親筆簽上自己的名字，因?yàn)橛糜≌碌脑挘f明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不被人所重視。簽名的下面，需要寫上寄信人的職位。

商務(wù)英語信函怎么翻譯

1.注意內(nèi)容的清晰性

發(fā)送商務(wù)信函的目的是建立商務(wù)關(guān)系，討論某一具體細(xì)節(jié)，并試圖達(dá)成共識(shí)，從而促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開展。要達(dá)到這些目的，首先要確保讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或避重就輕的話語，會(huì)讓讀者對(duì)對(duì)方的語言表達(dá)能力產(chǎn)生不信任甚至懷疑，對(duì)進(jìn)一步開展商業(yè)活動(dòng)不利。

模棱兩可的詞語可能會(huì)妨礙讀者對(duì)信息的理解，并可能給寄信人造成不必要的損失。

2.注意表達(dá)的簡(jiǎn)潔性

簡(jiǎn)潔是用簡(jiǎn)潔的語言來表達(dá)意思，在商務(wù)信函中，簡(jiǎn)潔是為了方便溝通和工作，一個(gè)詞能表達(dá)的不需要短語，一個(gè)短語能解釋清楚的不需要一句話說。

3.注意詞語的專業(yè)性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的特定領(lǐng)域中，使用的一種應(yīng)用寫作形式，讀寫這類信息的是從事商業(yè)工作的人，在以職業(yè)劃分的環(huán)境中，通常存在一種便于業(yè)內(nèi)人士交流而外行聽不懂的語言，這種語言包括專門為定義一個(gè)專業(yè)概念而發(fā)明的詞語、特定領(lǐng)域常用詞的特定含義，以及由一組詞語中每個(gè)詞的開頭字母組成的縮寫詞。

專業(yè)恰當(dāng)?shù)胤g商務(wù)英語信函，要求譯者掌握足夠的商務(wù)知識(shí)，涉及經(jīng)濟(jì)、金融、國(guó)際貿(mào)易等領(lǐng)域的概念和英文縮寫。

4.注意風(fēng)格的正式性

譯者在寫譯文之前，必須通讀文本，了解原文的背景、語氣、作者的態(tài)度和寫作風(fēng)格，才能合理自然地組織語言，表達(dá)目標(biāo)信息。商務(wù)信函以商務(wù)活動(dòng)為背景，信函內(nèi)容自然是比較正式的文體表達(dá)。